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mparedes@afida.org

AFIDA Asociación Internacional de Ferias de América, cuenta con 60 asociados en 18 países de Iberoamérica, los cuales son activos organizadores de Ferias y Eventos en la Región, así como proveedores de la industria, dentro del sector de Turismo MICE.

En el sector MICE, el mercado es muy competitivo, cambiante y exigente. La tecnología ha logrado suplir con eficiencia algunos eslabones especialmente en el ámbito de Marketing y Comunicación, pero el contacto personal ha demostrado ser irremplazable. Es a través de las FERIAS Y EVENTOS que se siguen consolidando relaciones de negocios, y cerrando contratos de ventas gracias a ese espacio de contacto personal en un ambiente de negocio propicio.

Pero cada día ingresan nuevos competidores, los esquemas de las FERIAS y EVENTOS que llevan ya varias ediciones tienden a replicarse, y esto obliga a pensar en nuevas formas, nuevas experiencias de reinventarse. Es la lucha diaria por la innovación y la reinvención.

AFIDA, consciente del esfuerzo que esto implica, ha decidido reconocer y celebrar nuevas ideas, enfoques innovadores e iniciativas de este tipo, por ello ha creado el PREMIO A LA INNOVACIÓN: “AFIDA INNOVATION AWARD”. Este año, realizaremos la segunda edición, luego de la excelente acogida que hubo el año anterior con 28 participaciones.

CATEGORÍAS PARTICIPANTES:

El concurso cuenta con DOS CATEGORÍAS, a las cuales pueden inscribir su evento/feria (no se puede inscribir un evento/feria en más de una categoría):

a. ORIGINALIDAD/ESTRATEGIA
Considerar los siguientes aspectos necesarios para inscribir su candidatura (no es necesario que su feria/evento coincida en todos estos aspectos, basta con que se refiera a uno de los siguientes).

i. Concepto de Feria más original.
ii. Activaciones/experiencias innovadoras a realizadas por el Organizador Ferial.
iii. Modelos de negocio innovadores que fortalecieron una feria.
iv. Socios / Aliados estratégico que cambiaron/fortalecieron la visión del negocio.
v. Impacto en la comunidad objetivo de la feria.

b. DISEÑO / AUTOMATIZACIÓN /PROMOCIÓN
Considerar los siguientes aspectos necesarios para inscribir su candidatura (no es necesario que su feria/evento coincida en todos estos aspectos, basta con que se refiera a uno de los siguientes).

i. Diseño físico innovador de la Feria/evento (plano, imagen)
ii. Decoración / diseño de espacios innovadores.
iii. Incorporación de nuevas técnicas constructivas (ecológicas, nuevos materiales).
iv. Campañas de Marketing innovadoras.
v. Nuevas herramientas al servicio de las ferias con impactos disruptivos.

¿CÓMO PARTICIPAR? – CONDICIONES

Para poder participar del concurso, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

1.- Ser socio AFIDA o en su defecto pertenecer a una de las 7 asociaciones que tienen convenio AFIDA:

2.- Estar al día en sus cuotas sociales incluyendo la del año en vigencia.

3.- Un proyecto puede postularse sólo a una categoría

4.- Los finalistas deberán presentar el proyecto en Asamblea de Socios AFIDA, de manera presencial.

5. Pagar el valor de $50 (cincuenta dólares 00/100) por inscripción para socios AFIDA.
o $100 para miembros de las 7 Asociaciones que tienen Convenio AFIDA (literal 1).

NOTA: Debe presentar comprobante de haber cancelado los valores. Adjuntamos datos para transferencias Bancarias:

Ver Cuentas Bancarias
BANCO BOLIVARIANO
SWIFT: BBOLECEGXXX
DIRECCIÓN: JUNIN 200 Y PANAMA
NOMBRE Y CUENTA DEL BENEFICIARIO FINAL: FIDEICOMISO DE ADMINISTRACION AFIDA ECUADOR
 BANCO BOLIVARIANO CTA. CORRIENTE  NO. 0005304440
BANCO INTERMEDIARIO 1 – WELLS FARGO BANK N.A
SWIFT: PNBPUS3NNYC
ABA 26005092
DIRECCIÓN: WELLS FARGO BANK N.A.
(FORMERLY KNOWN AS WACHOVIA)
375 PARK AVENUE NY 4080
NEW YORK,NY

PUNTAJE Y EVALUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Las Ferias/eventos serán evaluadas sobre la base de 100 puntos. El puntaje mínimo requerido para aprobar a la competición presencial (en Asamblea Afida, donde cada participante realizará la presentación de su postulación y la sustentación de la misma) será de 60 puntos. Los finalistas deberán asistir a la ASAMBLEA ANUAL para la
sustentación, caso contrario, quedarán descalificados

El método de evaluación por categoría, será de acuerdo a los siguientes criterios:

PARA LA CATEGORÍA ORIGINALIDAD/ESTRATEGIA

a) Carácter innovador y consistencia de la Feria/Evento (35 puntos)
La innovación debe contener una propuesta de cambio sea a nivel de concepto, de visión de negocio, de mercado, y/o de hábitos del consumidor. Considerar que se evaluará además, si la Feria/evento presenta novedades en cuanto a la experiencia que vivirá el visitante al ingresar a la misma. Evaluarán la creatividad del proyecto; el uso de nuevos métodos, técnicas o estrategias, en concepto y ejecución;
b) Modelo de negocio (25 puntos)
Cambios en modelo de negocio que originaron un impacto positivo en la Feria/evento. No se mide solamente desde el punto de vista económico sino también por incremento de visitantes, impacto en el sector económico, transcendencia, etc. Se debe plantear claramente los mecanismos que garanticen la sostenibilidad del evento/feria.
C) Alianzas estratégicas/cambios (15 puntos)
Alianzas estratégicas realizadas que generaron alto impacto en el evento. Como influyeron, y que se logró.
D) Impacto (25 puntos)
Impacto en la comunidad objetivo de la feria (expositores y Visitantes)

 

PARA LA CATEGORÍA DISEÑO/AUTOMATIZACIÓN/PROMOCIÓN

a) Diseño físico innovador, Decoración (40 puntos)
Diseño físico, plano de feria que cambie los esquemas de circulación, o que genere alto tráfico a todos los stands. Trabajo de decoración que sea de alto impacto para el visitante y el expositor.
b) Incorporación de nuevas técnicas constructivas -ecológicas, nuevos materiales, etc.- (30 puntos)
Utilización de materiales eco amigables, y/o técnicas constructivas que revolucionen la industria ferial, minimizando el tiempo de montaje y desmontaje, y promoviendo el cuidado del recurso natural y medio ambiente.
c) Campañas de Marketing innovadoras (40 puntos)
Sean estas las tradicionales o digitales. La continuidad y la calidad de la comunicación con el grupo objetivo; la gestión y organización interna de la campaña;
d) Nuevas herramientas al servicio de las ferias con impactos disruptivos (30 puntos)
Uso de tecnologías (sean industriales, de sistemas u otras) que impacten positivamente a alguno de los procesos de alta importancia en la industria ferial, que acorten tiempos, servicios etc. al expositor y/o visitante.
NOTA: un Evento/Feria puede tener combinaciones de ítems en la misma categoría. Por ej. El uso de una herramienta de sistemas podría aplicar a la Categoría de DISEÑO / AUTOMATIZACIÓN /PROMOCION ítem d), pero a su vez impactar fuertemente en la c) porque se hizo una campaña de difusión para que se utilice dicha
herramienta.

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